車輛檔案用于維護(hù)車輛的基本信息，如：車牌號、品牌型號、顏色、發(fā)動機(jī)號、車架號、行駛證、圖片等信息，可分車隊(duì)，按車隊(duì)獨(dú)立核算。

人員檔案用于維護(hù)駕駛員和職員的基本信息，如：編碼、姓名、部門、職務(wù)、電話、駕駛證、圖片等信息。

用車申請包括申請和審批兩個(gè)功能，申請人通過軟件提交用車申請，領(lǐng)導(dǎo)收到申請單后在軟件中審批，審批同意的申請單才能出車。

出車管理用于記錄車輛的出車和回車信息，如車牌號、駕駛員、用車部門、用車人、用車事由、出車時(shí)間、回車時(shí)間、公里數(shù)、費(fèi)用等。

加油充電記錄用于記錄車輛的加油/充電數(shù)據(jù)，如車牌號、日期、油料標(biāo)號、數(shù)量、單價(jià)、金額、公里數(shù)等，軟件能自動計(jì)算任意時(shí)間段的平均油耗/電耗。

維修保養(yǎng)用于記錄車輛的維修和保養(yǎng)信息，如車牌號、維保日期、送修原因、維保費(fèi)用、使用材材明細(xì)、工時(shí)費(fèi)、下次保養(yǎng)日期和公里數(shù)等。

費(fèi)用管理用于記錄軟件中其它模塊沒有的費(fèi)用，用戶可以自定義費(fèi)用項(xiàng)目。需要錄入的項(xiàng)目有車牌號、日期、費(fèi)用名稱、金額、收費(fèi)單位等。

違章記錄用于記錄車輛的違章信息，如車牌號、違章日期、違章項(xiàng)目、罰款、扣分、駕駛員、違章地點(diǎn)等。

事故記錄用于記錄車輛的事故信息，如：車牌號、駕駛員、事故日期、發(fā)生地點(diǎn)、事故說明、責(zé)任認(rèn)定、處理結(jié)果、理賠金額、照片等。

年檢記錄用于登記車輛的年檢信息，如車牌號、年檢日期、年檢費(fèi)用、車管所、到期日期、經(jīng)手人等，有年檢到期提醒功能。

保險(xiǎn)記錄用于登記車輛的保險(xiǎn)信息，如車牌號、保單號、投保日期、險(xiǎn)種、費(fèi)用、保險(xiǎn)公司、到期日期、經(jīng)手人等，有保險(xiǎn)到期提醒功能。

病事假記錄用于登記員工的請假記錄，如員工姓名、車牌號(選填)、請假類別、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。

收入管理用于記錄車輛的收入信息，用戶可以自定義收入項(xiàng)目。需要錄入的項(xiàng)目有車牌號、收款日期、收入項(xiàng)目、金額、付款人等。

到期提醒包括保險(xiǎn)到期、年檢到期、駕駛證到期、保養(yǎng)到期、費(fèi)用到期、收入到期提醒，可設(shè)置提前提醒天數(shù)。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、車輛收入統(tǒng)計(jì)表、車輛利潤統(tǒng)計(jì)表、出車類統(tǒng)計(jì)表、油耗/電耗表、駕駛員補(bǔ)貼表、油卡電卡余額變動表、維保配件表等。

APP有電腦端的大部分功能，需與電腦端配合使用，在產(chǎn)品信息里有相關(guān)介紹，APP需單獨(dú)選購。